Dein Job als Sekretär/in bei ROBINSON

Ohne dich geht eigentlich nichts: Als rechte Hand unserer Clubdirektion kümmerst du dich in deinem Job als Sekretär/in nicht nur um die Terminkoordination und Reiseplanung, sondern hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und bist bestens über die Belange der einzelnen Bereiche informiert.

Beim Kontakt mit Behörden, Gästen und Mitarbeitern stellst du dein Einfühlungsvermögen täglich aufs Neue unter Beweis und findest auch bei V.I.P.s den richtigen Ton.

Alles andere als nur ein Job im Büro

Bei deinem Job als Sekretär/in in der Verwaltung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf im Clubdirektorenbüro und erledigst die Korrespondenz sowie alle weiteren anfallenden Sekretariatsarbeiten. Du bist verantwortlich für die Teamkoordination und die Reiseplanung. Als Sekretär/in pflegst du auch den Kontakt zu Gästen und kommst mit ihnen z.B. bei einem gemeinsamen Abendessen ins Gespräch.

Deine Aufgaben als Sekretär/in

Außerdem repräsentierst du als Sekretär/in den Club und stehst in Kontakt zu den örtlichen Behörden und den Besuchern im Club. Die Verantwortung für die sachgerechte Pflege und Bedienung der Bürogeräte gehören ebenfalls zu deinem Job. Durch deine guten Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift fällt es dir leicht, auch mit Gästen und Kollegen aus fremden Kulturen zu kommunizieren.

Hotel in Schneelandschaft gebettet.
Hotellobby mit roten Samtsesseln.
Blick auf gelbe Villa in Winterlandschaft.
Junge Rezeptionistin im Hotel.

Für deinen neuen Job als Sekretär/in solltest du dein Ich und Folgendes mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der kaufmännischen Organisation, idealerweise im Hotel
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wollen dich als Sekretär/in und haben dir viel zu bieten!

Bei ROBINSON kannst du mit deinem Job als Sekretär/in neue Länder und Kulturen kennen lernen, dich mit den Gästen und Kollegen austauschen und die faszinierende Welt von ROBINSON kennen lernen. Entspanne in der Sauna oder spiele zusammen mit den Gästen eine Runde Tennis. Du brauchst dich um nichts zu kümmern, denn wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Verpflegung und dazu kommt für dich die kostenlose Nutzung der gesamten Clubeinrichtungen.

Kurz gesagt – das erwartet dich als Sekretär/in bei ROBINSON:

  • Mit netten und freundlichen Kollegen zusammenarbeiten
  • Deine berufliche Weiterentwicklung
  • Die Entdeckung von neuen Talenten an dir
  • Echten Team-Zusammenhalt spüren

DAS SIND WIR | DEIN START ALS ROBIN | UNSER ANGEBOT

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Organisationstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Aktuell offene Stellen als Sekretär/in

Als ROBIN bist du dort Zuhause, wo andere Urlaub machen

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