Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
 

Robinson Club GmbH
Karl-Wiechert-Allee 23
30625 Hannover, Germany

Tel. 0511 567 8688
E-Mail: internet.service@~@robinson.com

Handelsregister
Amtsgericht Hannover
HRB 54346, USt-IdNr.: DE 114 206 354

Für Datenschutzanfragen steht Dir unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
 

Der Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragter

Karl-Wiechert-Allee 23

30625 Hannover, Deutschland

Email Datenschutz@~@tui.com

Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung von Protokolldateien

Bei deinem Besuch auf unserer Webseite verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien von dir:

• eine Cookie-ID,
• das von dir genutzte Betriebssystem,
• den von dir genutzten Web-Browser,
• die von dir eingestellte Bildschirmauflösung,
• das Datum und die Uhrzeit deines Besuchs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dir die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie du auf unsere Webseite zugreifst.

Die Arbeitsweise unserer Webseiten und mobilen Apps verbessern

Cookies erlauben uns, die Arbeitsweise unserer Webseiten und mobilen Apps zu bewerten und zu verbessern, damit wir dein Erlebnis personalisieren können und dir ermöglichen, viele der zusätzlichen Funktionen zu nutzen. Cookies helfen uns beispielsweise nachzuverfolgen, welche Stellen für dich in Betracht kommen, während du die einzelnen Phasen des Bewerbungsprozesses durchläufst; du hilfst uns, deine Präferenzen wie z. B. letzte Suchvorgänge, Seitenbesuche und Job-Benachrichtigungen zu speichern.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Deine persönlichen Daten werden nur zweckgebunden für die Besetzung von Stellen bei der ROBINSON Club GmbH, Hannover, oder den ROBINSON Clubs erhoben und verarbeitet. Durch Übermittlung deiner Daten gestattest du uns, dich jetzt oder später auf eine Beschäftigungsmöglichkeit anzusprechen. Falls du zugestimmt hast, leiten wir deine Bewerbung auch an andere TUI Konzerngesellschaften weiter. Wir verwenden deine Daten ausschließlich dazu, Bewerbungsverfahren durchzuführen und dich über ROBINSON als Arbeitgeber oder über geeignete Stellen bei ROBINSON zu informieren. Deine Angaben werden nicht dazu verwendet, Mitteilungen über sonstige Tätigkeiten unseres Unternehmens an dich zu richten. Wir behandeln die von dir übermittelten Angaben absolut vertraulich und geben sie darüber hinaus nicht ohne dein Einverständnis an Dritte weiter. Werden deine Daten nicht mehr benötigt, werden sie innerhalb der gesetzlichen Fristen datenschutzgerecht gelöscht.

Dazu zählen insbesondere:

• Prüfung deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
• Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses,
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Assessments,
• Dokumentation und Nachweis gesetzlicher Vorgaben,
• Ggf. Aufnahme in einen Talentpool (nur mit deiner Einwilligung).
  
  Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO (besondere Kategorien, z. B. Gesundheitsdaten).

Verarbeitung besonderer Kategorien personen-bezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten, beispielsweise Gesundheitsdaten zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit oder zur Berücksichtigung besonderer Anforderungen am Arbeitsplatz. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und rechtmäßig ist.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für Positionen in unseren Clubs vor Ort sowie in der Unternehmenszentrale kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere Gesundheitsdaten, die beispielsweise zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsschutz, Hygienebestimmungen) oder zur Berücksichtigung besonderer Anforderungen am Arbeitsplatz notwendig sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Deine Daten werden streng vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben, etwa an die Personalabteilung, den Betriebsarzt oder zuständige Behörden. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die spätere Beschäftigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und rechtmäßig ist.

Speicherdauer und Löschung von Daten

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gegebenenfalls müssen wir deine Daten jedoch noch bis zum Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungspflichten und -fristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz ergeben können und im Regelfall 6 bis 10 Jahre betragen, weiter speichern. Außerdem können wir deine Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (d.h. im Regelfall 3 Jahre; im Einzelfall aber auch bis zu 30 Jahre) aufbewahren, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren.

Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, bewahren wir deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es aus legitimen geschäftlichen Gründen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Dazu gehören Strafregistererklärung, Arbeitsfähigkeit, Aufzeichnungen über alle Betrugsbekämpfungsprüfungen und Referenzen.

Wenn deine Bewerbung in einer Phase des Einstellungsverfahrens nicht erfolgreich ist, können die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten und die während des Einstellungsverfahrens generierten Informationen (z. B. Bewerbungsdaten, Lebenslauf, Interviewnotizen und die Ergebnisse des Fragebogens) bis zu maximal zwei Jahre nach Beendigung deiner Bewerbung aufbewahrt werden, es sei denn, du hast einer längeren Aufbewahrungsfrist für zukünftige Stellenangebote zugestimmt. Die maximale Aufbewahrungsfrist kann von Land zu Land variieren, abhängig von lokalen Geschäftsgründen und gesetzlichen Anforderungen. Wir können dich um deine Zustimmung bitten, das wir deine Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren in unserer Talentdatenbank aufbewahren, damit wir uns mit dir in Verbindung setzen können, wenn wir neue Stellenangebote haben, die dich interessieren könnten.

Nach Ablauf dieser Frist werden wir deine personenbezogenen Daten sicher löschen. Wenn Daten nach Ablauf dieses Zeitraums für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu anonymisieren.

Löschung des Kandidatenprofils

Dein Kandidatenprofil wird unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, wenn du dich länger als 180 Tage nicht in deinem Profil eingeloggt hast. Die automatische Löschung wird nicht wirksam, wenn du dich innerhalb von 180 Tagen in deinem Profil einloggst, du dich in einem aktiven Bewerbungsverfahren befinden oder eine örtliche gesetzliche Aufbewahrungsfrist in dem Land, in dem du dich bei uns bewirbst, dies erfordert.

Darüber hinaus hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Daten und/oder dein Kandidatenprofil selbstständig im System zu aktualisieren oder zu löschen. Du kannst die Sichtbarkeitseinstellungen deines Profils jederzeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Du kannst dein Profil auch jederzeit löschen oder uns per Datenschutz@tui.com dazu auffordern. Unabhängig davon kannst du auch von deinem Recht auf Löschung gemäß dem unten beschriebenen Recht Gebrauch machen: Deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten.

Cookies, persönliche Datenschutzeinstellungen und Drittanbieter

Cookies sind kleine Datendateien, die es einer Webseite erlauben, eine Reihe von Daten auf deinem Desktop-Computer, Laptop oder Mobilgerät zu erheben und zu speichern. Cookies helfen uns, wichtige Features und Funktionalitäten auf unseren Webseiten und mobilen Apps bereitzustellen. 

Die Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen von Cookies und den Einsatz ähnlicher Technologien bzw. für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers und den Zugriff auf diese Informationen beruht regelmäßig auf deiner Einwilligung (gem. Art. 4 Nr. 11 DSGVO) und der nationalen Rechtsgrundlage zum Einsatz von Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Falls Cookies für uns unbedingt erforderlich sind, um eine von dir ausdrücklich gewünschte Funktion zur Verfügung zu stellen („Notwendige Cookies“), erfolgt dies gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 
 
Die weitere datenschutzrechtliche Verarbeitung erfolgt jeweils nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit für die in diesem Datenschutz-Hinweis beschriebene Datenverarbeitung Cookies eingesetzt werden, gelten hierfür die im Cookie-Hinweis beschriebenen Grundsätze. Dort kannst du auch die eingesetzten Cookies nachvollziehen.

Online-Bewerbung

Die Daten deiner Online-Bewerbung werden nach dem aktuellen Stand der Technik

verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet. Auf diese

haben nur Personen Zugriff, die am Prozess der Bewerberauswahl beteiligt sind.

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum,
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben,

Referenzen,

• Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefon, Korrespondenz,
• Ergebnisdaten: Interviewnotizen, Assessment-Ergebnisse,
• Ggf. besondere Kategorien: Gesundheitsdaten,
• Technische Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten bei Online-Bewerbungssystemen.

Empfänger der Daten

Deine Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff erhalten nur Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Eine Weitergabe erfolgt ggf. an:

• IT-Dienstleister und Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen,
• Konzerngesellschaften,
• Öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben,
• Dienstleister für Assessments.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit den Empfängern oder die Übermittlung in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Weitere Informationen zu den getroffenen Schutzmaßnahmen und zu den Empfängerländern erhältst du auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO

Zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Diese Maßnahmen gewährleisten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau und werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten im Bewerberprozess setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung und Speicherung (z. B. SSL/TLS, verschlüsselte Datenbanken),
• Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeitende,
• Regelmäßige Sicherung und Monitoring der IT-Systeme,
• Einsatz von Firewalls und Virenschutzprogrammen,
• Protokollierung und Kontrolle von Zugriffen auf personenbezogene Daten,
• Sichere Löschverfahren nach Ablauf der Speicherfristen.

Darüber hinaus werden alle Mitarbeitenden, die mit Bewerberdaten arbeiten, regelmäßig zu Datenschutz und Datensicherheit geschult. Die Schulungen umfassen insbesondere die Anforderungen der DSGVO, den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten, die Erkennung und Vermeidung von Datenschutzrisiken sowie die Meldewege bei Datenschutzvorfällen. So stellen wir sicher, dass Deine Daten jederzeit vertraulich und sicher behandelt werden.

Deine Rechte

Falls Du die Daten in deiner Bewerbung aktualisieren oder korrigieren möchtest, so kontaktiere uns bitte jederzeit zum Beispiel per Email unter jobs@~@robinson.com.

Nach der DSGVO hast Du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen,
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten für die Zukunft zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Robinson Club GmbH oder eines Dritten erfolgt.

Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren. Die für Robinson Club GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung deiner Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann dein Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

Externe Links

Wir verlinken auf unserer Seite auf Webseiten von Dritten, sofern wir diese für sinnvoll und hilfreich erachten. Du hast die volle Kontrolle in diesem Prozess dadurch, dass du die einbezogenen Links aktiv anwählst. Durch das Verlassen unserer Webseite werden keine weiteren personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet. Es gelten die Datenschutzhinweise des Webseitenbetreibers der aufgerufenen Seite. Wir haben keinen Einfluss auf die Ausgestaltung der Informationen und Verarbeitungen am Linkziel.

Einsatz von KI-unterstützenden Systemen im Bewerberprozess

Im Rahmen unseres Bewerberprozesses kann es zu einem unterstützenden Einsatz von KI Systemen kommen. Wir setzen moderne, KI-gestützte Systeme ein, um die Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen effizienter und objektiver zu gestalten. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch diese Systeme erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

Sämtliche automatisierten Analysen und Bewertungen werden regelmäßig auf Fairness und Transparenz überprüft. Entscheidungen für deine Bewerbung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sondern stets von qualifizierten Mitarbeitenden überprüft. Deine Rechte gemäß DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Widerspruch und menschliche Überprüfung, bleiben vollumfänglich gewahrt.

Einsatz von Chatbots im Bewerberprozess

Im Rahmen unseres Bewerberportals setzen wir KI-gestützte Chatbots ein, um Bewerberinnen und Bewerber bei Fragen zum Bewerbungsprozess zu unterstützen und die Kommunikation effizienter zu gestalten. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Chatbot erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Sämtliche Dialoge und Interaktionen werden vertraulich behandelt und nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet, die allein über deine Bewerbung entscheiden.

Entscheidungen mit wesentlicher Bedeutung für deine Bewerbung werden stets von qualifizierten Mitarbeitenden überprüft. Deine Rechte gemäß DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Widerspruch und menschliche Überprüfung, bleiben vollumfänglich gewahrt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version findest du auf unserer Karriereseite.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du unseren Datenschutzbereich jederzeit unter den oben genannten Kontaktinformationen ansprechen.

Stand: Dezember 2025