Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
 

Robinson Club GmbH
Karl-Wiechert-Allee 23
30625 Hannover, Germany

Tel. 0511 567 8688
E-Mail: internet.service@~@robinson.com

Handelsregister
Amtsgericht Hannover
HRB 54346, USt-IdNr.: DE 114 206 354

Für Datenschutzanfragen steht Dir unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
 

Der Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragter

Karl-Wiechert-Allee 23

30625 Hannover, Deutschland

Email Datenschutz@~@tui.com

Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung von Protokolldateien

Bei deinem Besuch auf unserer Webseite verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien von dir:

• eine Cookie-ID
• das von dir genutzte Betriebssystem
• den von dir genutzten Web-Browser
• die von dir eingestellte Bildschirmauflösung
• das Datum und die Uhrzeit deines Besuchs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dir die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie du auf unsere Webseite zugreifst.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Deine persönlichen Daten werden nur zweckgebunden für die Besetzung von Stellen bei der

ROBINSON Club GmbH, Hannover, oder den ROBINSON Clubs erhoben und verarbeitet.

Durch Übermittlung deiner Daten gestattest du uns, dich jetzt oder später auf eine

Beschäftigungsmöglichkeit anzusprechen. Falls du zugestimmt hast, leiten wir deine

Bewerbung auch an andere TUI Konzerngesellschaften weiter. Wir verwenden deine Daten

ausschließlich dazu, Bewerbungsverfahren durchzuführen und dich über ROBINSON als

Arbeitgeber oder über geeignete Stellen bei ROBINSON zu informieren. Deine Angaben

werden nicht dazu verwendet, Mitteilungen über sonstige Tätigkeiten unseres Unternehmens

an dich zu richten. Wir behandeln die von dir übermittelten Angaben absolut vertraulich und

geben sie darüber hinaus nicht ohne dein Einverständnis an Dritte weiter. Werden deine

Daten nicht mehr benötigt, werden sie innerhalb der gesetzlichen Fristen datenschutzgerecht

gelöscht. Dazu zählen insbesondere:

- Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle
- Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Assessments
- Dokumentation und Nachweis gesetzlicher Vorgaben
- Ggf. Aufnahme in einen Talentpool (nur mit Ihrer Einwilligung)

Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO (besondere Kategorien, z. B. Gesundheitsdaten)

Verarbeitung besonderer Kategorien personen-bezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten, beispielsweise Gesundheitsdaten zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit oder zur Berücksichtigung besonderer Anforderungen am Arbeitsplatz. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und rechtmäßig ist.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für Positionen in unseren Clubs vor Ort sowie in der Unternehmenszentrale kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere Gesundheitsdaten, die beispielsweise zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsschutz, Hygienebestimmungen) oder zur Berücksichtigung besonderer Anforderungen am Arbeitsplatz notwendig sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben, etwa an die Personalabteilung, den Betriebsarzt oder zuständige Behörden. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die spätere Beschäftigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und rechtmäßig ist.

Online-Bewerbung

Die Daten deiner Online-Bewerbung werden nach dem aktuellen Stand der Technik

verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet. Auf diese

haben nur Personen Zugriff, die am Prozess der Bewerberauswahl beteiligt sind.

Kategorien der verarbeiteten Daten

- Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben, Referenzen
- Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefon, Korrespondenz
- Ergebnisdaten: Interviewnotizen, Assessment-Ergebnisse
- Ggf. besondere Kategorien: Gesundheitsdaten
- Technische Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten bei Online-Bewerbungssystemen

Empfänger der Daten

Deine Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff erhalten nur Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Eine Weitergabe erfolgt ggf. an:

- IT-Dienstleister und Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen
- Konzerngesellschaften
- Öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Dienstleister für Assessments

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit den Empfängern oder die Übermittlung in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Weitere Informationen zu den getroffenen Schutzmaßnahmen und zu den Empfängerländern erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Speicherdauer und Löschung

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Falle einer Einstellung werden die relevanten Daten in die Personalakte übernommen und nach den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet. Die Löschung erfolgt nach anerkannten datenschutzrechtlichen Standards und sicheren Verfahren.

Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO

Zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Diese Maßnahmen gewährleisten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau und werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerberprozess setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung und Speicherung (z. B. SSL/TLS, verschlüsselte Datenbanken)
• Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeitende
• Regelmäßige Sicherung und Monitoring der IT-Systeme
• Einsatz von Firewalls und Virenschutzprogrammen
• Protokollierung und Kontrolle von Zugriffen auf personenbezogene Daten
• Sichere Löschverfahren nach Ablauf der Speicherfristen

Darüber hinaus werden alle Mitarbeitenden, die mit Bewerberdaten arbeiten, regelmäßig zu Datenschutz und Datensicherheit geschult. Die Schulungen umfassen insbesondere die Anforderungen der DSGVO, den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten, die Erkennung und Vermeidung von Datenschutzrisiken sowie die Meldewege bei Datenschutzvorfällen. So stellen wir sicher, dass Deine Daten jederzeit vertraulich und sicher behandelt werden.

Deine Rechte

Falls Du die Daten in deiner Bewerbung aktualisieren oder korrigieren möchtest, so kontaktiere uns bitte jederzeit zum Beispiel per Email unter jobs@~@robinson.com.

Nach der DSGVO hast Du folgende Rechte:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten für die Zukunft zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Robinson Club GmbH oder eines Dritten erfolgt.

Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren. Die für Robinson Club GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

Einsatz von KI-unterstützenden Systemen im Bewerberprozess

Im Rahmen unseres Bewerberprozesses kann es zu einem unterstützenden Einsatz von KI Systemen kommen. Wir setzen moderne, KI-gestützte Systeme ein, um die Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen effizienter und objektiver zu gestalten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Systeme erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

Sämtliche automatisierten Analysen und Bewertungen werden regelmäßig auf Fairness und Transparenz überprüft. Entscheidungen für Ihre Bewerbung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sondern stets von qualifizierten Mitarbeitenden überprüft. Ihre Rechte gemäß DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Widerspruch und menschliche Überprüfung, bleiben vollumfänglich gewahrt.

Einsatz von Chatbots im Bewerberprozess

Im Rahmen unseres Bewerberportals setzen wir KI-gestützte Chatbots ein, um Bewerberinnen und Bewerber bei Fragen zum Bewerbungsprozess zu unterstützen und die Kommunikation effizienter zu gestalten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Chatbot erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Sämtliche Dialoge und Interaktionen werden vertraulich behandelt und nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet, die allein über Ihre Bewerbung entscheiden.

Entscheidungen mit wesentlicher Bedeutung für Ihre Bewerbung werden stets von qualifizierten Mitarbeitenden überprüft. Ihre Rechte gemäß DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Widerspruch und menschliche Überprüfung, bleiben vollumfänglich gewahrt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du unseren Datenschutzbereich jederzeit unter den oben genannten Kontaktinformationen ansprechen.

Stand: Dezember 2025